Secrétaire comptable |
Formation certifiante Eligible au CPF Niveau 4 500h  |
Le métierL’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d’activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le.la secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique, souvent le chef d’entreprise, ou d’une équipe. Il.elle effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il.elle contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes. Il.elle facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il.elle assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques. Il.elle gère en direct l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l’organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs. Il.elle assure le suivi administratif des opérations commerciales – achats et ventes – et le suivi administratif courant du personnel. Assurant l’interface entre l’entreprise et le client ou le fournisseur, il.elle apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu’il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise.
Objectifs
Pré-requis
Programme
Lieux
Objectifs
Assurer le secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise, ainsi que le suivi administratif du personnel et des fonctions commerciales.
Contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise.
Réaliser les paies et les déclarations sociales courantes.
Pré-requis
Attester d’un niveau V ou avoir accompli une expérience professionnelle ou une formation initiale dans les métiers du tertiaire pour développer ses compétences.
Programme
CCP 1 : ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS - Produire des documents professionnels courants
CCP 2 : TRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES LIÉES À LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES - Assurer l'administration des achats et des ventes
CCP 3 : ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITÉ - Comptabiliser les documents commerciaux
CCP 4 : PRÉPARER LA PAIE ET LES DÉCLARATIONS SOCIALES COURANTES - Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
Module certification : accompagnement et préparation à l’examen
Lieux
Villeurbanne (69), Andrézieux-Bouthéon (42)
Quel métier puis-je exercer ?Secrétaire comptable, Secrétaire, Secrétaire administratif.ve, Secrétaire polyvalent.e, Assistant administratif.ve,
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