Secrétaire comptable
Formation certifiante
Eligible au CPF
Niveau IV
500h

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Le métier

L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d’activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.

Le.la secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique, souvent le chef d’entreprise, ou d’une équipe. Il.elle effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines. Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il.elle contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.

Il.elle facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il.elle assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques. Il.elle gère en direct l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l’organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs. Il.elle assure le suivi administratif des opérations commerciales – achats et ventes – et le suivi administratif courant du personnel.

Assurant l’interface entre l’entreprise et le client ou le fournisseur, il.elle apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu’il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise.

  • Objectifs
  • Pré-requis
  • Programme
  • Lieux
Objectifs

Assurer le secrétariat de toutes les fonctions de l’entreprise, ainsi que le suivi administratif du personnel et des fonctions commerciales.

 

Contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise.

 

Réaliser les paies et les déclarations sociales courantes.

Pré-requis

Attester d’un niveau V ou avoir accompli une expérience professionnelle ou une formation initiale dans les métiers du tertiaire pour développer ses compétences.

Programme

CCP 1 : ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS

- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe

 

CCP 2 : TRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES LIÉES À LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES

- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel

 

CCP 3 : ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITÉ

- Comptabiliser les documents commerciaux
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
- Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
- Contrôler, justifier et rectifier les comptes

 

CCP 4 : PRÉPARER LA PAIE ET LES DÉCLARATIONS SOCIALES COURANTES

- Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
- Contrôler l'édition des bulletins de paie et des Déclarations sociales

 

Module certification : accompagnement et préparation à l’examen

Lieux

Villeurbanne (69), Andrézieux-Bouthéon (42)

 

Quel métier puis-je exercer ?

Secrétaire comptable, Secrétaire, Secrétaire administratif.ve, Secrétaire polyvalent.e, Assistant administratif.ve,
Secrétaire facturier.ère


 

 

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