13/01/2022

Intitulé du poste
Adjoint(e) des activités - Rhône

Lieux de travail
Rhône
Type de poste
CDD 4 mois
Diplômes
Formation dans le secteur de la formation, emploi, insertion
Expérience
2 ans dans le secteur de la formation, insertion
Salaire
2431.38 euros bruts mensuel sur 12 mois
Date
Janvier 2022

Description du poste
Temps de travail : 100%
Catégorie : Technicien
Salaire : 2431.38 euros bruts mensuel sur 12 mois

Avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, 5 jours de RTT, mutuelle d’entreprise, prise en charge transport, PEE, temps de travail sur 4.5 jour, accord QVT.

En collaboration avec le manager d’activité, vous missions principales :

Superviser l’ensemble de l’activité en lien avec le manager
- Planifier, mettre en oeuvre l’activité du département, essentiellement sur le volet formation, en lien avec votre manager (logiciel interne : SCFORM) (planification en lien avec les ressources humaines et matérielles)
- Suivre le déroulement des actions de formation, en lien avec votre Manager d’Activité et les référents / coordinateurs des actions.

Vérifier la conformité des process.
- veiller à l’application de la démarche qualité
- Faire remonter à son Manageur d’Activité les résultats et les difficultés rencontrées et proposer des axes d’amélioration.
- Participer et contribuer au développement de projets / partenariats
- Conduire et/ou participer à des missions régionales transverses de l’activité de l’Institut

Vous serez le relais du manager auprès des équipes et partenaires

Profil recherché
CONNAISSANCES
· Marché de la formation et de l’emploi sur son bassin d’emploi
· Métiers, activités et produits de l’Institut
· Normes et procédures qualité / contrôle interne / Maîtrise des risques
· Politique, processus et outils RH

SAVOIR-FAIRE TECHNIQUES
· Suivre et analyser les indicateurs d’activité de son périmètre
· Planifier l’activité de son périmètre
· Identifier les besoins en compétences et en effectifs et proposer les ajustements.
· Identifier les besoins matériels et logistiques de l’activité et proposer les adaptations nécessaires.
· Maîtriser les outils de planification : ex :SCForm, ….
· Maitriser les outils numériques, pack office

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
· Communiquer
· Développer le travail d’équipe

Des déplacements peuvent être à prévoir sur le département (réunions partenariales, bilans, réunions internes…)

 
 
Candidature
Envoyez votre curriculum vitae sans photo accompagné d’une lettre de motivation par email à :
elisabeth.alves@ifra.fr
Une fiche de fonction pourra vous être envoyée sur demande.