08/06/2021

Intitulé du poste
Agent Information et de Médiation Numérique - Rhône

Lieux de travail
RHONE – Villeurbanne ( déplacements possibles)
Type de poste
CDD 6 mois – 100% - Renouvelable
Diplômes
De niveau IV avec une pratique confirmée des outils numériques et avec expérience dans le secteur de la formation et/ou de l’animation, des services, de l’assistanat d’entreprise.
Expérience
significative dans l’accueil et l’administration
Salaire
1668.78 euros brut mensuel pour un équivalent temps plein
Date
Juin 2021

Description du poste
Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF)

Temps de travail : 35h hebdomadaires
Salaire : 1668.78 euros brut mensuel pour un équivalent temps plein
Catégorie : Technicien
Niveau : C2
Indice : 186
Avantages sociaux : PEE, CE, Mutuelle, 6 semaines de congés, 5 jours RTT, prise en charge de 50% abonnement transport

Information et orientation du public :
- Accueillir, renseigner et informer le public sur les services sur la base de la programmation et formation dispensé par l’Organisme de Formation
- Orienter vers les services ou personnes compétentes sur la base de l’organigramme fonctionnel et / ou hiérarchique préalablement communiqué
- Présenter des documents d’information et de communication
- Aider à rédiger des documents administratifs concernant les apprenants tout au long de la formation suivie
- Organiser, mettre à jour et en ordre les moyens et outils logistiques (préparation de réunions, Réunions d’Informations et Information Collective)
- Assurer la gestion des salles de formation, réservation/planning
- Assurer la gestion des tâches administratives (édition des attestations, convocations…)
- Collecter et traiter l’ensemble des données nécessaires au suivi administratif des apprenants
- Informer les apprenants en ce qui concerne leur dossier de rémunération
- Assurer la saisie de l’assiduité des apprenants avec les outils dédiés.

Profil recherché
Sens de l’accueil : bienveillance, empathie
Disponibilité et adaptabilité
Esprit d’équipe et sens de l’initiative
Bon relationnel
Capacité à accompagner le public à l’utilisation du numérique
Sens de la communication
Bonne présentation
Maîtrise des outils numériques, bureautiques et informatiques
Veille technologique sur les évolutions numériques et les nouveaux médias
Expérience de 1 an exigée.

 
 
Candidature
Envoyez votre curriculum vitae sans photo accompagné d’une lettre de motivation par email à :
elisabeth.alves@ifra.fr
Une fiche de fonction pourra vous être envoyée sur demande.