Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF)

Temps de travail : 35h hebdomadaires
Salaire : 1790.29 euros brut mensuel pour un équivalent temps plein
Catégorie : Technicien
Niveau : D1
Indice : 200
Avantages sociaux : PEE, CE, Mutuelle

Information et orientation du public :
- Accueillir, renseigner et informer le public sur les services sur la base de la programmation et formation dispensé par l’Organisme de Formation
- Orienter vers les services ou personnes compétentes sur la base de l’organigramme fonctionnel et / ou hiérarchique préalablement communiqué
- Présenter des documents d’information et de communication
- Aider à rédiger des documents administratifs concernant les apprenants tout au long de la formation suivie
- Organiser, mettre à jour et en ordre les moyens et outils logistiques (préparation de réunions, Réunions d’ Informations et Information Collective)
- Assurer la gestion des salles de formation, réservation/planning
- Assurer la gestion des tâches administratives (édition des attestations, convocations…)
- Collecter et traiter l’ensemble des données nécessaires au suivi administratif des apprenants
- Informer les apprenants en ce qui concerne leur dossier de rémunération
- Assurer la saisie de l’assiduité des apprenants avec les outils dédiés.

Sens de l’accueil : bienveillance, empathie
Disponibilité et adaptabilité
Esprit d’équipe et sens de l’initiative
Bon relationnel
Capacité à accompagner le public à l’utilisation du numérique
Sens de la communication
Bonne présentation
Maîtrise des outils numériques, bureautiques et informatiques
Veille technologique sur les évolutions numériques et les nouveaux médias

Expérience de 1 an exigée.

Envoyez votre curriculum vitae sans photo accompagné d’une lettre de motivation par email à :
sylvie.bouvier@ifra.fr
Une fiche de fonction pourra vous être envoyée sur demande.