Depuis 40 ans, l’IFRA, entreprise de l’économie sociale et solidaire, est un acteur de la formation présent sur la Région Auvergne Rhône Alpes et la Bourgogne Franche Comté. Membre du réseau Léo Lagrange Formation, l’IFRA œuvre pour la formation tout au long de la vie et participe au développement des individus.

Description du poste

Dans le respect continu de la démarche qualité, le/la Chargé.e d’Ingénierie de Formation participe au développement de l’activité de l’institut par la veille, la conception d’outils et méthodes pédagogiques innovantes. Il/Elle participe à l’analyse et à l’identification des pistes de développement de l’institut, des appels d’offre/appels à projet. Il/elle participe au développement et au maintien des partenariats internes, externes, privés et publics. Il/elle construit et structure l’offre de formation et facilite l’harmonisation des pratiques de formation multidimensionnelles : adaptation aux différents publics, individualisation des parcours et des situations formatives (en situation de travail, e-learning…). Il/elle participe à l’amélioration de la qualité des actions par la mise en place, le pilotage et le suivi d’indicateurs de satisfaction et de résultats. Il/Elle accompagne les Manager et leurs équipes à la mise en œuvre des dispositifs de formation dans le respect des procédures définies.

Le/la Chargé.e d’Ingénierie de Formation participe à la veille, l’analyse des appels d’offres et des appels à projets pouvant intéresser l’IFRA.

Le (la) chargé(e) d’ingénierie de formation accompagne la direction dans le cadre des réponses aux appels d’offres et à projets.

Il (elle) exerce ses missions sous la responsabilité de la directrice Ingénierie Qualité :
– Analyser en détail les appels d’offres et appels à projets, et comprendre les attentes et les exigences des financeurs.
– Travailler avec les différentes parties prenantes internes (équipes pédagogiques, experts thématiques, etc.) pour la construction de la réponse
– Assurer une veille sur les opportunités de marchés et les évolutions des dispositifs de financement de la formation.
– Participer à l’élaboration de la stratégie de réponse aux appels d’offres et appels à projets sous la responsabilité de la directrice ingénierie qualité
– Rédiger les propositions techniques et commerciales, en respectant les exigences et les délais imposés par les appels d’offres et appels à projets.
– Coordonner et superviser la constitution des dossiers administratifs, en veillant à la conformité des documents et à leur transmission dans les délais impartis.
– Participer aux réunions de travail avec l’ensemble des parties prenantes
– Assurer un suivi rigoureux des réponses envoyées, en évaluant les résultats obtenus et en identifiant les axes d’amélioration pour les prochains appels d’offres
– Travailler en concertation avec les pôles de l’Institut (financier, RH) et les managers d’activités.
– Concevoir des modèles pour faciliter la rédaction des réponses
– Travailler sous la responsabilité de la Direction Ingénierie et Qualité.

Profil recherché

Compétences
– Expérience confirmée dans la formalisation des réponses à appels d’offres et appels à projets, de préférence dans le domaine de la formation professionnelle.
– Excellentes capacités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse.
– Maîtrise des techniques de planification et de gestion de projet.
– Bonne connaissance du cadre réglementaire des appels d’offres et appels à projets dans le secteur de la formation.
– Sens de l’organisation et rigueur dans le respect des délais.
– Bonne maîtrise des outils numériques et des logiciels de bureautique
– Qualités relationnelles
– Excellent sens du travail en équipe et en mode transversal
– Autonomie, rigueur, méthodologie, sens de l’écoute
– Capacité de rendre compte et diffuser l’information au sein de la Direction
– Capacité à travailler dans des délais contraints et aptitude à la priorisation des tâches
– Curiosité intellectuelle

Candidature

L’IFRA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Candidature avec CV sans photo