Description du poste :

Vous serez, au sein de notre organisme, en lien avec les acteurs internes (directeur, managers, formateurs, développement …) et externes (financeurs, prescripteurs, stagiaires de la formation)

Missions

• Accompagner et former les équipes à la prise en main des cahiers des charges et à la mise en œuvre des réponses.
• Etre le garant de la mise en œuvre et de l’évaluation de l’activité.
• Organiser et préparer les points d’étape, les bilans, comités de pilotage et comité passerelles (mise en place de l’activité de suivi, indicateurs qualitatifs et quantitatifs)
• Participer aux différentes instances opérationnelles, liées à la mise en œuvre et au suivi des actions (comités de pilotage et de suivi, réunions …)
• S’assurer de la conformité des outils et méthodes utilisés par les formateurs(trices)
• Veiller à la qualité des prestations et/ou formations (référentiel Qualiopi)
• Etre force de proposition en matière d’amélioration continue et d’actions correctives
• S’appuyer sur les critères de sélection définis par IFRA (Cahier des charges, réponses,) pour le recrutement des apprenants en conformité des attendus pour formalisation des réponses.
• Planifier certaines prestations et/ou actions qui lui sont confiées à la demande de son manageur, (animation des informations collectives, entretiens individuels), et assure la saisie de la sélection sur les outils dédiés.
• Préparer et compléter les documents de contractualisation de la formation avec l’apprenant
• Veiller à la bonne intégration des apprenants et au remplissage des groupes
• Assurer le suivi du parcours des apprenants et le planifier sur les outils dédiés
• Assurer le suivi des apprenants sur un plan administratif et pédagogique, veiller à la conformité des états de présences rendus par les formateurs
• Rendre compte de son activité au manager d’activité de sa zone ou au délégué de sa thématique.

Déplacements possibles sur les territoires de Savoie, Haute-Savoie et Rhône (siège)

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Gestion des objectifs fixés
• Capacité à réaliser et rendre compte d’un suivi d’activité
• Capacité à animer une formation
• Maîtrise pédagogiques des outils et process

Connaissances de la formation :

• Connaitre le secteur de la formation professionnelle
• Connaitre les dispositifs et modalités d’achats de formation

Compétences comportementales :

• Posséder une aisance relationnelle
• Être réactif/pro actif, capacité à s’adapter
• Travailler en équipe
• Etre rigoureux
• Etre un bon communicant