Description du poste :

Vous serez, au sein de notre organisme, en lien avec les acteurs internes (directeur, managers, formateurs, développement …) et externes (financeurs, prescripteurs, stagiaires de la formation)

Missions

  • Accompagner et former les équipes à la prise en main des cahiers des charges et à la mise en œuvre des réponses.
  • Etre le garant de la mise en œuvre et de l’évaluation de l’activité.
  • Organiser et préparer les points d’étape, les bilans, comités de pilotage et comité passerelles (mise en place de l’activité de suivi, indicateurs qualitatifs et quantitatifs)
  • Participer aux différentes instances opérationnelles, liées à la mise en œuvre et au suivi des actions (comités de pilotage et de suivi, réunions …)
  • S’assurer de la conformité des outils et méthodes utilisés par les formateurs(trices)
  • Veiller à la qualité des prestations et/ou formations (référentiel Qualiopi)
  • Etre force de proposition en matière d’amélioration continue et d’actions correctives
  • S’appuyer sur les critères de sélection définis par IFRA (Cahier des charges, réponses,) pour le recrutement des apprenants en conformité des attendus pour formalisation des réponses.
  • Planifier certaines prestations et/ou actions qui lui sont confiées à la demande de son manageur, (animation des informations collectives, entretiens individuels), et assure la saisie de la sélection sur les outils dédiés.
  • Préparer et compléter les documents de contractualisation de la formation avec l’apprenant
  • Veiller à la bonne intégration des apprenants et au remplissage des groupes
  • Assurer le suivi du parcours des apprenants et le planifier sur les outils dédiés
  • Assurer le suivi des apprenants sur un plan administratif et pédagogique, veiller à la conformité des états de présences rendus par les formateurs
  • Rendre compte de son activité au manager d’activité de sa zone ou au délégué de sa thématique.

Déplacements possibles sur les territoires de Savoie, Haute-Savoie et Rhône (siège)

 

Profil recherché :

Compétences techniques :

  • Gestion des objectifs fixés
  • Capacité à réaliser et rendre compte d’un suivi d’activité
  • Capacité à animer une formation
  • Maîtrise pédagogiques des outils et process

Connaissances de la formation :

  • Connaitre le secteur de la formation professionnelle
  • Connaitre les dispositifs et modalités d’achats de formation

Compétences comportementales :

  • Posséder une aisance relationnelle
  • Être réactif/pro actif, capacité à s’adapter
  • Travailler en équipe
  • Etre rigoureux
  • Etre un bon communicant

 

Référence: 128CBLJ
Lieu(x) de travail: Chambéry
Type de contrat: CDI à temps plein
Diplômes: Niveau bac +2 – Idéalement dans le secteur de l’ingénierie de formation
Expérience: 3 ans dans le domaine de la formation et en particulier sur la partie mise en œuvre opérationnelle de parcours ou d’actions de formations.
Temps de travail: 100%
Salaire annuel brut: 2 220.17 € Brut / mois
Convention: Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF)
Avantages sociaux: 6 semaines de congés payés accord QVT. PEE CE mutuelle d’entreprise PEE prise en charge transport
Date de prise de poste: Prise de poste immédiate

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