Depuis 40 ans, l’IFRA, entreprise de l’économie sociale et solidaire, est un acteur de la formation présent sur la Région Auvergne Rhône Alpes et la Bourgogne Franche Comté. Membre du réseau Léo Lagrange Formation, l’IFRA œuvre pour la formation tout au long de la vie et participe au développement des individus.

 

Description du poste

Rattachée à la Direction et au pôle Gestion vous assurez les missions administratives et financières en lien direct avec l’activité.

Vous assurez la relation avec les services administratifs et financiers des clients et financeurs sur l’ensemble du processus soit du devis jusqu’à la facturation.
Pour ce faire, vous contrôlez l’existence d’un contrat, d’une convention signée par le financeur et notre Institut. Vous assurez le suivi des dossiers de rémunérations des stagiaires et bénéficiaires. Vous identifiez l’existence de nouveaux contrats ainsi que l’enregistrement des conventions dans notre base CEI (XXXXX).
Chaque mois, vous collectez, contrôlez et calculez les états de présence des stagiaires et des bénéficiaires auprès des sites de production.
Vous saisissez les en-cours de production mensuellement sur la base CEI et renseignez les applicatifs des financeurs. Vous facturez et transmettez aux clients/financeurs les documents annexes dans l’optique des règlements.
Vous relancez le règlement des factures impayées.

Vous participez à l’organisation des certifications et le cas échéant, vous assurez des missions de gestion et de comptabilité transversales à l’ensemble de l’activité.

Votre sens de l’écoute, votre esprit d’équipe et votre réactivité alliés à une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.

 

 

Profil recherché

En tant qu’interlocuteur interne et externe de l’organisme, vous contribuez activement au maintien d’un service de qualité, par votre excellent relationnel et votre professionnalisme dans la tenue et le suivi de vos dossiers.

Pour cela vous disposez d’une très bonne maîtrise d’Excel (filtres, règles de calcul, recherche V,…).

 

 

Candidature

L’IFRA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Candidature avec CV sans photo.

Référence: 141ZTBR
Lieu(x) de travail: Vaulx-en-Velin
Type de contrat: CDI
Diplômes: Bac +2 Comptabilité - Gestion
Expérience: 2 ans d’expérience à minima
Temps de travail: 100%
Catégorie: Agent de maitrise/technicien
Pallier: 14
Coefficient: 237
Salaire annuel brut: 26136.06
Salaire mensuel brut sur 12 mois: 2178
Convention collective: IDCC 1516 - Convention Collective Nationale des Organisme de Formation (CCNOF)
Avantages sociaux: Accord de télétravail Accord QVT mutuelle d’entreprise prise en charge transport
Date de prise de poste: Prise de poste immédiate

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