Depuis 40 ans, l’IFRA, entreprise de l’économie sociale et solidaire, est un acteur de la formation présent sur la Région Auvergne Rhône Alpes et la Bourgogne Franche Comté. Membre du réseau Léo Lagrange Formation, l’IFRA œuvre pour la formation tout au long de la vie et participe au développement des individus.

 

Description du poste

En collaboration avec la manager d’activité, vos missions principales :

 

Superviser l’ensemble de l’activité en lien avec la manager

  • Planifier, mettre en œuvre l’activité du département, essentiellement sur le volet formation, en lien avec votre manager (logiciel interne : SCFORM) (planification en lien avec les ressources humaines et matérielles)
  • Suivre le déroulement des actions de formation, en lien avec votre Manager d’Activité et les référents / coordinateurs des actions. Animer l’équipe pédagogique.

 

Vérifier la conformité des process

  • Veiller à l’application de la démarche qualité (Qualiopi)
  • Faire remonter les résultats et les difficultés rencontrées et proposer des axes d’amélioration.
  • Participer et contribuer au développement de projets / partenariats
  • Conduire et/ou participer à des missions régionales transverses de l’activité de l’Institut

 

Vous serez le relais du manager auprès des équipes et partenaires

 

 

Profil recherché

Connaissances

  • Marché de la formation et de l’emploi sur son bassin d’emploi
  • Métiers, activités et produits de l’Institut
  • Normes et procédures qualité / contrôle interne / Maîtrise des risques
  • Politique, processus et outils RH

 

Savoir-faire techniques

  • Suivre et analyser les indicateurs d’activité de son périmètre
  • Planifier l’activité de son périmètre
  • Identifier les besoins en compétences et en effectifs et proposer les ajustements.
  • Identifier les besoins matériels et logistiques de l’activité et proposer les adaptations nécessaires.
  • Maîtriser les outils de planification : ex :SCForm,…
  • Maitriser les outils numériques, pack office

 

Savoir-faire relationnels

  • Communiquer
  • Développer le travail d’équipe

 

Des déplacements peuvent être à prévoir sur le département (réunions partenariales, bilans, réunions internes…)

 

Candidature

L’IFRA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Candidature avec CV sans photo.

Référence: 142HPWP
Lieu(x) de travail: Villeurbanne
Type de contrat: CDI
Durée du contrat: 9 mois
Diplômes: Formation dans le secteur de la formation Formation dans le secteur de l’emploi et insertion
Expérience: 2 ans dans le secteur de la formation et de l'insertion
Temps de travail: 100%
Catégorie: Agent de maitrise/technicien
Pallier: 20
Coefficient: 274
Salaire annuel brut: 30051.87
Salaire mensuel brut sur 12 mois: 2504.32
Convention collective: IDCC 1516 - Convention Collective Nationale des Organisme de Formation (CCNOF)
Avantages sociaux: Accord QVT mutuelle d’entreprise prise en charge transport
Date de prise de poste: Dès que possible

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