26/03/2021

Intitulé du poste
Agent Information et de Médiation Numérique - Valence

Lieux de travail
Valence
Type de poste
CDD 6 mois – 55% - Renouvelable
Diplômes
De niveau IV avec une pratique confirmée des outils numériques et avec expérience dans le secteur de la formation et/ou de l’animation, des services, de l’assistanat d’entreprise.
Expérience
significative dans l’accueil et l’administration
Salaire
917.45 euros brut mensuel pour un équivalent temps plein
Date
Avril à Septembre

Description du poste
Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF)

Temps de travail : 20h hebdomadaires
Catégorie : Employé
Niveau : C2
Indice : 186
Avantages sociaux : PEE, CE, Mutuelle, 6 semaines de congés, 5 jours RTT, prise en charge de 50% abonnement transport

Information et orientation du public :
- Accueillir, renseigner et informer le public sur les services sur la base de la programmation et formation dispensé par l’Organisme de Formation
- Orienter vers les services ou personnes compétentes sur la base de l’organigramme fonctionnel et / ou hiérarchique préalablement communiqué
- Présenter des documents d’information et de communication
- Aider à rédiger des documents administratifs concernant les apprenants tout au long de la formation suivie
- Organiser, mettre à jour et en ordre les moyens et outils logistiques (préparation de réunions, Réunions d’informations et Information Collective)
- Assurer la gestion des salles de formation, réservation/planning
- Assurer la gestion des tâches administratives (édition des attestations, convocations…)
- Collecter et traiter l’ensemble des données nécessaires au suivi administratif des apprenants
- Informer les apprenants en ce qui concerne leur dossier de rémunération
- Assurer la saisie de l’assiduité des apprenants avec les outils dédiés.

Profil recherché
Sens de l’accueil : bienveillance, empathie
Disponibilité et adaptabilité
Esprit d’équipe et sens de l’initiative
Bon relationnel
Capacité à accompagner le public à l’utilisation du numérique
Sens de la communication
Bonne présentation
Maîtrise des outils numériques, bureautiques et informatiques
Veille technologique sur les évolutions numériques et les nouveaux médias

Expérience de 1 an exigée.

 
 
Candidature
Envoyez votre curriculum vitae sans photo accompagné d’une lettre de motivation par email à :
caroline.gaudevin@ifra.fr
Une fiche de fonction pourra vous être envoyée sur demande.