Le 21 février 2019

Intitulé du poste
Assistant(e) administratif(ive) (Villeurbanne)

Lieux de travail
Villeurbanne
Type de poste
CDD à compter du mois de mars 2019 jusqu’à la fin de l’année, à temps plein - catégorie D1
Diplômes
Bac +2
Expérience
1 an minimum
Salaire
Date
A compter du mois de mars 2019

Description du poste
Convention Collective Nationale des Organismes de Formation

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) pour notre pôle linguistique.

Les missions attachées à ce poste sont les suivantes :
- Contribuer à l’organisation de la mise en place des marchés linguistiques en lien avec le Délégué Thématique
- Assurer la saisie et le suivi des informations de réalisation de l’activité :
--> Effectuer la saisie des informations des bases de données internes et externes liées aux marchés
--> Contrôler et comptabiliser les émargements et les documents incontournables liés aux dispositifs
--> Effectuer les photocopies de l’ensemble des feuilles d’émargement et des documents relatifs aux marchés
--> Classer et archiver les feuilles d’émargement et les documents relatifs aux marchés.
- Diffuser les informations auprès des partenaires du groupement et centraliser les informations remontées par les membres du groupement
- Transmettre aux financeurs toutes les informations demandées pour la validation des entrées en formation.et toutes les informations demandées sur le suivi des dossiers
- Faire suivre tout document administratif lié au fonctionnement de l’activité linguistique au Siège
- Assurer la gestion du quotidien et veiller au bon fonctionnement de l’activité
- Restituer aux financeurs les statistiques demandées ainsi que les indicateurs de performances permettant de mesurer l’efficience du dispositif
- Contribuer à faire appliquer les relations contractuelles du groupement définies dans la convention de cotraitance signée à l’obtention du marché
- Assurer les sauvegardes des fichiers
- Alerter le Délégué Thématique en cas de difficulté, et être force de proposition.

Profil recherché
Rigoureux, réactif, ayant une bonne maîtrise du pack office notamment du logiciel Excel

 
 
Candidature
Envoyez votre curriculum vitae sans photo accompagné d’une lettre de motivation par email à : p.rouchouse@ifra.fr